La constitution des sociétés
2.1 Les étapes comptables de la constitution
$$\text{Promesse d'apport (souscription)} \rightarrow \text{Libération des apports (versement effectif)} \rightarrow \text{Constatation définitive du capital}$$
2.2 Le schéma d'écritures — apports en numéraire
À la souscription :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 3461 Associés — comptes d'apport en société | Montant souscrit | |
| 1111 Capital social | Montant souscrit |
À la libération (versement des fonds) :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 5141 Banque | Montant libéré | |
| 3461 Associés — comptes d'apport en société | Montant libéré |
2.3 Le cas de la libération partielle du capital
La loi autorise, pour certaines formes sociales, une libération partielle du capital souscrit à la constitution (le solde — « capital souscrit non appelé » — étant appelé ultérieurement par la société selon ses besoins de trésorerie).
$$\text{Capital souscrit} = \text{Capital appelé et libéré} + \text{Capital souscrit non appelé}$$
2.4 Les frais de constitution
Les frais liés à la constitution (frais juridiques, d'enregistrement, de publicité légale) sont comptabilisés en charges à répartir sur plusieurs exercices (immobilisations en non-valeurs) et amortis, généralement sur une durée courte.
Exercice 1
Une SA est constituée avec un capital de 1 000 000 Dh, entièrement souscrit en numéraire et intégralement libéré à la constitution.
Question — Passez les écritures de souscription et de libération intégrale du capital.
Voir le corrigé
Souscription :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 3461 Actionnaires — capital souscrit non appelé (ou compte d'apport) | 1 000 000 | |
| 1111 Capital social | 1 000 000 |
Libération intégrale :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 5141 Banque | 1 000 000 | |
| 3461 Actionnaires — compte d'apport | 1 000 000 |
Exercice 2 — SA avec apports en nature et libération partielle
Une SA est constituée au capital de 2 000 000 DH : apports en nature (fonds commercial 200 000 DH ; matériel 400 000 DH) et apports en numéraire pour le reste, libérés du quart. Les frais de constitution, 20 000 DH, sont payés par banque.
Passez les écritures de constitution.
Voir le corrigé
Numéraire $= 2\,000\,000 - 600\,000 = 1\,400\,000$ DH, dont appelé $= 1\,400\,000 / 4 = 350\,000$ DH et non appelé $= 1\,050\,000$ DH.
Souscription
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 3461 Associés, comptes d'apport en société | 950 000 | |
| 1119 Actionnaires, capital souscrit non appelé | 1 050 000 | |
| 1111 Capital social | 2 000 000 |
Libération
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 2230 Fonds commercial | 200 000 | |
| 2332 Matériel et outillage | 400 000 | |
| 5141 Banque | 350 000 | |
| 3461 Associés, comptes d'apport en société | 950 000 |
Frais de constitution
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 2111 Frais de constitution | 20 000 | |
| 5141 Banque | 20 000 |
L'essentiel — Constitution
- Trois temps : promesse d'apport (souscription) → libération (versement effectif) → constatation définitive du capital.
- Souscription : débit 3461 Associés, comptes d'apport (et 1119 capital souscrit non appelé pour la part non appelée), crédit 1111 Capital social.
- Libération : débit banque ou comptes de biens apportés, crédit 3461.
- Dans une SA, les actions de numéraire doivent être libérées d'au moins un quart à la constitution ; le reste est appelé plus tard.
- $\text{Capital souscrit} = \text{capital appelé} + \text{capital non appelé}$.
- Frais de constitution : immobilisation en non-valeurs (2111), amortie sur une courte durée.