Prise en main et mise en forme
Introduction
Un tableur (Microsoft Excel, LibreOffice Calc) est un logiciel qui permet d'organiser des données dans des tableaux, d'effectuer des calculs automatiques et de produire des graphiques. En gestion, il sert à établir des factures, des états de paie, des budgets, des tableaux d'amortissement…
I. L'environnement d'Excel
| Élément | Description |
|---|---|
| Classeur | Le fichier Excel (extension .xlsx) ; il contient plusieurs feuilles |
| Feuille de calcul | Un tableau de lignes et de colonnes ; onglets en bas de l'écran |
| Colonnes | Identifiées par des lettres (A, B, C… AA…) |
| Lignes | Identifiées par des numéros (1, 2, 3…) |
| Cellule | Intersection d'une colonne et d'une ligne, désignée par sa référence (ex. B4) |
| Plage | Ensemble de cellules contiguës (ex. A1:D10) |
| Barre de formule | Affiche le contenu réel de la cellule active (valeur ou formule) |
| Ruban | Onglets de commandes : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données… |
II. La saisie des données
Une cellule peut contenir :
- du texte (aligné à gauche par défaut) ;
- un nombre ou une date (alignés à droite) ;
- une formule, qui commence toujours par le signe =.
Astuces : Entrée valide ; Échap annule ; F2 modifie la cellule ; la poignée de recopie (petit carré en bas à droite de la cellule) permet de recopier une formule ou une série (janvier, février…).
III. La mise en forme
| Mise en forme | Outils (onglet Accueil) |
|---|---|
| Police | Type, taille, gras, italique, couleur |
| Alignement | Gauche, centré, droite ; fusionner et centrer ; renvoyer à la ligne |
| Format des nombres | Nombre (séparateur de milliers, décimales), monétaire (DH), pourcentage, date |
| Bordures et remplissage | Encadrer le tableau, colorer les en-têtes |
| Largeur / hauteur | Ajuster les colonnes (double-clic sur la séparation) |
| Mise en forme conditionnelle | Colorer automatiquement les cellules selon une règle (ex. résultats négatifs en rouge) |
IV. La gestion des feuilles et des fichiers
- Renommer, insérer, supprimer, déplacer une feuille (clic droit sur l'onglet) ;
- Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes ;
- Enregistrer (Ctrl + S), enregistrer sous ;
- Mise en page : orientation, marges, en-tête et pied de page, zone d'impression, aperçu avant impression.
Exercice 1 — Références
- Quelle est la référence de la cellule située à l'intersection de la colonne D et de la ligne 7 ?
- Combien de cellules contient la plage B2:D5 ?
- Que doit-on taper en premier pour saisir une formule ?
Voir le corrigé
- D7.
- 3 colonnes (B, C, D) × 4 lignes (2 à 5) = 12 cellules.
- Le signe =.
Exercice 2 — Mise en forme d'une facture
Vous saisissez une facture dans Excel. Indiquez l'outil à utiliser pour : a) centrer le titre « FACTURE » sur les colonnes A à E ; b) afficher les montants avec 2 décimales et « DH » ; c) afficher le taux de TVA sous la forme 20 % ; d) encadrer le tableau.
Voir le corrigé
a) Fusionner et centrer ; b) format Monétaire (ou Nombre avec 2 décimales et le symbole DH) ; c) format Pourcentage ; d) Bordures (toutes les bordures).
L'essentiel — Prise en main d'Excel
- Classeur (.xlsx) → feuilles → cellules (référence colonne + ligne : B4) ; plage A1:D10.
- Contenu : texte, nombre, date, formule (commence par =).
- Poignée de recopie pour recopier formules et séries.
- Mise en forme : police, alignement, fusionner et centrer, formats (monétaire, %, date), bordures, mise en forme conditionnelle.
- Mise en page : orientation, marges, zone d'impression.