Plan comptable, journaux et tiers
Introduction
Avant de saisir les écritures, il faut créer la structure du dossier : le plan comptable, les codes journaux et le plan tiers (clients et fournisseurs).
I. Le plan comptable
Structure → Plan comptable. Chaque compte général comporte :
- un numéro conforme au CGNC (ex. 61110000 Achats de marchandises, 71110000 Ventes de marchandises au Maroc, 51410000 Banques) ;
- un intitulé ;
- un type : détail (utilisable en saisie) ou total (regroupement) ;
- une nature (charge, produit, client, fournisseur, banque, caisse…) ;
- éventuellement l'option lettrage (pour les comptes de tiers).
On peut créer les comptes un par un ou importer un plan comptable standard.
II. Les codes journaux
Structure → Codes journaux. On crée un journal par type d'opération :
| Code | Intitulé | Type | Compte de trésorerie |
|---|---|---|---|
| AC | Achats | Achats | — |
| VT | Ventes | Ventes | — |
| BQ | Banque | Trésorerie | 5141 Banques |
| CA | Caisse | Trésorerie | 5161 Caisse |
| OD | Opérations diverses | Général | — |
| AN | À-nouveaux | Situation | — |
Pour un journal de trésorerie, on associe le compte de trésorerie : le logiciel génère automatiquement la contrepartie.
III. Le plan tiers
Structure → Plan tiers. Chaque tiers (client ou fournisseur) a :
- un numéro de compte tiers (ex. CLALAMI, FRSOTEX) ;
- un intitulé (nom) ;
- un type : client, fournisseur, salarié, autre ;
- un compte collectif de rattachement : 3421 Clients ou 4411 Fournisseurs ;
- les coordonnées : adresse, téléphone, ICE, conditions de règlement.
Principe : dans la comptabilité générale, tous les clients sont regroupés dans le compte collectif 3421 ; le plan tiers permet de suivre individuellement chaque client (comptabilité auxiliaire).
IV. Les taux de taxes
Structure → Taux de taxes : on crée les taux de TVA (20 % et 10 %) avec leurs comptes (4455 TVA facturée, 34552 TVA récupérable sur charges, 34551 sur immobilisations), pour que le logiciel calcule automatiquement la TVA lors de la saisie.
Exercice 1 — Créer la structure
L'entreprise vend des marchandises au client « Bennani » et achète auprès du fournisseur « Sotex ». Elle règle par banque et par caisse.
Indiquez : les comptes généraux à créer, les codes journaux et les comptes tiers.
Voir le corrigé
- Comptes généraux : 61110000 Achats de marchandises ; 71110000 Ventes de marchandises au Maroc ; 34210000 Clients ; 44110000 Fournisseurs ; 34552000 TVA récupérable sur charges ; 44550000 TVA facturée ; 51410000 Banques ; 51610000 Caisse.
- Codes journaux : AC (achats), VT (ventes), BQ (banque, compte 5141), CA (caisse, compte 5161), OD.
- Tiers : CLBENNANI (client, collectif 3421) ; FRSOTEX (fournisseur, collectif 4411).
Exercice 2 — Compte collectif
Pourquoi utilise-t-on un compte collectif 3421 et un plan tiers au lieu de créer un compte général par client ?
Voir le corrigé
Pour garder un plan comptable général court et lisible (un seul compte Clients au bilan) tout en suivant le détail de chaque client dans la comptabilité auxiliaire : solde de chaque client, relances, lettrage des factures et des règlements.
L'essentiel — Plan comptable, journaux et tiers
- Plan comptable (Structure) : numéro CGNC, intitulé, type (détail / total), nature.
- Codes journaux : AC, VT, BQ (5141), CA (5161), OD, AN ; journaux de trésorerie avec contrepartie automatique.
- Plan tiers : compte tiers, type, compte collectif (3421 clients, 4411 fournisseurs), coordonnées.
- Taux de taxes : 20 % et 10 %, comptes 4455, 34552, 34551.