Création et paramétrage d'un dossier
Introduction
Un logiciel de comptabilité automatise la tenue des comptes : on saisit les écritures une seule fois, et le logiciel produit automatiquement les journaux, le grand livre, la balance et les états de synthèse. Le programme étudie Sage SAARI Comptabilité (aujourd'hui Sage 100 Comptabilité), très utilisé au Maroc.
I. Les avantages d'un logiciel comptable
- Rapidité et fiabilité des calculs (reports, totaux, soldes) ;
- Contrôles automatiques : une écriture déséquilibrée (débit ≠ crédit) est refusée ;
- Éditions instantanées : journaux, grand livre, balance, bilan, CPC ;
- Recherche et lettrage des comptes ;
- Sauvegarde et sécurité des données.
II. Les menus principaux
| Menu | Contenu |
|---|---|
| Fichier | Nouveau dossier, ouvrir, paramètres de la société, sauvegarde, impression |
| Édition | Copier, coller, rechercher |
| Structure | Plan comptable, plan tiers, codes journaux, taux de taxes, banques |
| Traitement | Saisie par pièce, saisie des journaux, lettrage, rapprochement, clôture |
| État | Journaux, grand livre, balance, états de synthèse |
III. La création d'un dossier
Fichier → Nouveau : l'assistant de création demande :
- Le nom et l'emplacement du fichier comptable ;
- Les coordonnées de la société : raison sociale, adresse, forme juridique, activité, identifiants fiscaux (identifiant fiscal, ICE, RC, CNSS…) ;
- Les dates de l'exercice : début et fin (ex. du 01/01/2026 au 31/12/2026) ;
- La longueur des comptes (nombre de caractères des comptes généraux, ex. 8) ;
- La monnaie de tenue : le dirham (MAD).
IV. Le paramétrage
Fichier → À propos de… (ou Paramètres société) permet de modifier les paramètres : identification, exercices, options de saisie, formats.
Après la création, on paramètre la structure : plan comptable, codes journaux et tiers (voir chapitre suivant).
V. La sauvegarde
Il est indispensable de sauvegarder régulièrement le dossier (Fichier → Sauvegarde) sur un support externe ou un espace sécurisé, pour éviter la perte des données.
Exercice 1 — Informations de création
L'entreprise « Atlas Meubles SARL », Casablanca, commence son exercice le 1ᵉʳ janvier 2026. Listez les informations à saisir lors de la création du dossier.
Voir le corrigé
Nom du fichier (ex. ATLASMEUBLES) ; raison sociale : Atlas Meubles ; forme juridique : SARL ; adresse à Casablanca ; activité : fabrication et vente de meubles ; identifiants (IF, ICE, RC, CNSS) ; exercice du 01/01/2026 au 31/12/2026 ; longueur des comptes ; monnaie : dirham.
Exercice 2 — Menus
Dans quel menu trouve-t-on : a) la création d'un compte fournisseur ; b) la saisie des factures d'achat ; c) l'impression de la balance ; d) la sauvegarde ?
Voir le corrigé
a) Structure (plan tiers) ; b) Traitement (saisie par pièce ou des journaux) ; c) État ; d) Fichier.
L'essentiel — Création d'un dossier
- Logiciel comptable : rapidité, fiabilité, contrôles (débit = crédit), éditions automatiques.
- Menus : Fichier, Édition, Structure (plan comptable, tiers, journaux), Traitement (saisie, lettrage, clôture), État (journaux, grand livre, balance).
- Création (Fichier → Nouveau) : nom du fichier, société, identifiants, dates d'exercice, longueur des comptes, monnaie (MAD).
- Sauvegarde régulière indispensable.