Graphiques et tableaux de synthèse
Introduction
Un bon graphique permet de visualiser rapidement des données (évolution des ventes, répartition des charges). Les outils de tri, de filtre et les tableaux croisés dynamiques permettent de synthétiser de grandes quantités de données.
I. Les graphiques
1. Création
Sélectionner les données (avec les en-têtes) → onglet Insertion → choisir le type de graphique.
2. Les principaux types
| Type | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| Histogramme (colonnes) | Comparer des valeurs | CA par vendeur |
| Barres | Comparer avec des libellés longs | Ventes par produit |
| Courbe | Montrer une évolution dans le temps | CA mensuel sur un an |
| Secteurs (camembert) | Montrer une répartition (parts d'un total) | Structure des charges |
| Nuage de points | Relation entre deux variables | Publicité / ventes |
3. Les éléments d'un graphique
Titre, axes (abscisses et ordonnées) et leurs titres, légende, étiquettes de données, quadrillage. Ils se modifient depuis les onglets Création de graphique et Format.
II. Le tri et le filtre
- Trier (onglet Données) : classer les lignes par ordre croissant ou décroissant selon une ou plusieurs colonnes (ex. par ville puis par CA) ;
- Filtrer : afficher uniquement les lignes qui respectent un critère (ex. les clients de Marrakech) grâce aux flèches de filtre ;
- Sous-totaux : calculer des totaux par groupe après un tri.
III. Le tableau croisé dynamique (TCD)
Le TCD résume une liste de données en croisant plusieurs critères.
Création : cliquer dans la liste → Insertion → Tableau croisé dynamique → placer les champs dans les zones :
| Zone | Rôle | Exemple |
|---|---|---|
| Lignes | Critère affiché en lignes | Vendeur |
| Colonnes | Critère affiché en colonnes | Mois |
| Valeurs | Donnée calculée (somme, moyenne, nombre) | Somme du CA |
| Filtres | Critère de filtre global | Ville |
Le TCD se met à jour (Actualiser) lorsque les données sources changent.
Exercice 1 — Choisir le graphique
Quel type de graphique choisir pour représenter : a) l'évolution du CA mensuel d'une entreprise sur 12 mois ; b) la répartition des charges (personnel 45 %, achats 35 %, autres 20 %) ; c) la comparaison des ventes de 5 vendeurs ?
Voir le corrigé
a) Courbe ; b) Secteurs ; c) Histogramme.
Exercice 2 — Tableau croisé dynamique
Une liste de ventes comporte les colonnes : Date, Vendeur, Ville, Produit, Montant. On veut obtenir le total des ventes par vendeur (en lignes) et par produit (en colonnes), avec la possibilité de choisir la ville.
Indiquez où placer chaque champ du TCD.
Voir le corrigé
- Lignes : Vendeur ;
- Colonnes : Produit ;
- Valeurs : Somme de Montant ;
- Filtres : Ville.
L'essentiel — Graphiques et synthèse
- Graphiques (Insertion) : histogramme (comparer), courbe (évolution), secteurs (répartition), barres, nuage de points.
- Éléments : titre, axes, légende, étiquettes.
- Trier, filtrer, sous-totaux (onglet Données).
- TCD : zones Lignes, Colonnes, Valeurs (somme, moyenne…), Filtres ; Actualiser après modification.