Gestion Informatique de l'Entreprise (Master Spécialisé)

Université Abdelmalek Essaâdi — Faculté Polydisciplinaire — Tétouan

Année universitaire : 2016/2017

Master Spécialisé « Gestion Informatique de l'Entreprise »

Épreuve écrite de sélection des candidats — Durée : 2 heures

Le système d'information informatisé et automatisé peut-il permettre une gestion efficace et efficiente du stock de manière à déterminer facilement les mouvements et statistiques des entrées/sorties des marchandises dans le magasin ? Est-il possible de mettre en place un système d'information qui permettra d'avoir à l'heure les informations sur la situation du stock ?

Rédigez un sujet de synthèse pour analyser cette situation.

Bon courage !

Corrigé indicatif rédigé par SaadConcours, pas une correction officielle de la Faculté Polydisciplinaire de Tétouan : plan détaillé d'une note de synthèse, à rédiger avec vos propres mots.

Analyse du sujet

• Deux questions liées : (1) le SI informatisé et automatisé améliore-t-il la gestion des stocks ? (2) peut-on obtenir la situation du stock en temps réel (« à l'heure ») ?
• Mots à définir : système d'information, gestion des stocks, efficacité (atteindre l'objectif : ni rupture ni surstock) et efficience (l'atteindre au moindre coût).
• La réponse attendue est « oui, sous conditions » : l'outil ne suffit pas sans procédures, données fiables et personnel formé.

Introduction

• Accroche : le stock immobilise une part importante des actifs d'une entreprise commerciale ; une rupture fait perdre des ventes, un surstock immobilise de la trésorerie et coûte en stockage, en obsolescence et en démarque.
• Définitions : un système d'information est l'ensemble organisé de ressources (matériels, logiciels, données, procédures, personnes) qui collecte, stocke, traite et diffuse l'information utile à la décision. La gestion des stocks consiste à suivre les entrées, les sorties et les niveaux afin de réapprovisionner au bon moment et en bonne quantité.
• Problématique : dans quelle mesure l'informatisation du SI permet-elle une gestion des stocks à la fois efficace, efficiente et fondée sur une information en temps réel ?
• Annonce du plan : I. Les apports du SI informatisé — II. Les conditions et les limites de sa mise en place.

I. Un SI informatisé et automatisé rend la gestion des stocks plus efficace et plus efficiente

A. La traçabilité des mouvements et le temps réel

• Inventaire permanent : chaque entrée (bon de réception) et chaque sortie (bon de livraison, ticket de caisse) met à jour la quantité en stock → la situation du stock est connue à tout moment.
• Identification automatique : codes-barres, lecteurs, étiquettes RFID → saisie sans ressaisie, moins d'erreurs, gain de temps au magasin.
• Intégration (ERP / progiciel de gestion intégré) : achats, ventes, stock et comptabilité partagent la même base de données ; une vente met à jour à la fois le stock et la comptabilité.
• Valorisation automatique des sorties (CMUP, premier entré premier sorti) conforme au plan comptable (CGNC).

B. Des statistiques et des outils d'aide à la décision

• Statistiques des entrées/sorties : rotation des stocks, durée moyenne de stockage, articles à forte et faible rotation (méthode ABC / loi de Pareto), historique de consommation.
• Réapprovisionnement automatique : alertes au stock d'alerte (seuil de réapprovisionnement = consommation pendant le délai de livraison + stock de sécurité), bons de commande générés, quantité économique (modèle de Wilson).
• Tableaux de bord et indicateurs : taux de rupture, taux de service, valeur du stock, écarts d'inventaire.
• Échanges avec les fournisseurs (EDI, portails) → délais de livraison raccourcis.

Transition : ces apports supposent toutefois que l'information saisie soit fiable et que l'organisation suive.

II. Un SI performant suppose des conditions de mise en place et connaît des limites

A. Les conditions de réussite

• Analyse préalable des besoins et des processus (réception, stockage, préparation, expédition) avant de choisir l'outil.
• Qualité des données : codification unique des articles, nomenclatures à jour, saisie systématique de chaque mouvement ; « informations erronées en entrée, résultats erronés en sortie ».
• Formation et adhésion du personnel, désignation de responsables des données.
• Contrôle : inventaires tournants pour comparer stock théorique et stock physique, et analyser les écarts (vols, casse, erreurs de saisie).
• Sécurité : droits d'accès, sauvegardes, continuité de service.

B. Les limites

• Coût d'acquisition, de paramétrage et de maintenance (lourd pour une PME, d'où les solutions en ligne par abonnement).
• Résistance au changement et dépendance vis-à-vis de l'éditeur ou du prestataire.
• Le temps réel ne vaut que si tous les mouvements sont saisis : une sortie non enregistrée fausse la situation.
• L'outil ne remplace pas la décision : les prévisions de la demande restent incertaines (saisonnalité, promotions).

Conclusion

• Réponse : oui, un SI informatisé et automatisé permet une gestion des stocks efficace (moins de ruptures et de surstocks) et efficiente (moins de coûts et de temps de traitement), et fournit la situation du stock en temps réel.
• Nuance : c'est un projet d'organisation avant d'être un projet informatique ; données fiables, procédures claires et personnel formé conditionnent le résultat.
• Ouverture : l'intelligence artificielle (prévision de la demande), l'Internet des objets (étagères connectées) et le cloud rendent aujourd'hui ces outils accessibles aux PME.